Assemblée Générale 2021

Malheureusement, encore une fois, nous n’avons pas pu organiser notre assemblée générale comme les années précédentes et nous avons fonctionné comme à l’automne dernier avec une consultation électronique. A la différence de ce que nous avions organisé en octobre, nous avons tenu une réunion de présentation des documents soumis à votre vote en « distanciel » où étaient présents une quinzaine de membres.

Le mail envoyé le 22/04/21 aux membres à jour de cotisation tient lieu de convocation à l’assemblée générale de notre association pour exprimer leur vote sur Internet.

L’ordre du jour de ce vote est le suivant :

  • rapport moral sur les activités de l’association depuis la dernière assemblée générale
  • rapport financier des comptes de l’exercice 2020 (année civile) et quitus au trésorier de l’association
  • fixation des cotisations annuelles à partir de janvier 2022
  • renouvellement des mandats et désignation de nouveaux administrateurs. Les mandats sur lesquels il vous est demandé de vous prononcer expireront lors de l’AG 2024.
  • rapport moral sur les activités prévues jusqu’à la prochaine AG.
  • questions diverses

Tous ces points sont détaillés dans le fichier nommé « AG2021.pdf » disponible sur ce lien : http://f6kgl.f5kff.free.fr/AG2021.pdf . Il sera complété avec les résultats de la consultation électronique.

Le site de vote a été ouvert le 22/04/21 et, si vous êtes membre de l’association à jour de cotisation au 31/12/20, vous avez dû recevoir un mail de Balotilo vous invitant à cliquer sur un lien pour vous permettre d’exprimer votre vote (recherchez dans vos spams si vous ne l’avez pas reçu). Le site est ouvert jusqu’au 8 mai 2021 à minuit (ou le 09/05/21 à 00h00), soit plus de 15 jours après l’ouverture du vote. Toutes les informations concernant le site de vote déjà utilisé en octobre dernier sont à la fin de la présentation « AG2021.pdf »

Une réunion de présentation du document suivie de débats pour définir plus précisément les projets futurs a été programmée sur GoToMeeting le 24/04/21 de 10h30 à 12h00. Cette réunion était accessible à tous (sans identifiant ni mot de passe), que vous soyez membres de l’association ou pas (mais, bien entendu, seuls les membres à jour de cotisations au 31/12/20 ont reçu le mail de Balotilo pour exprimer leur vote). Malheureusement, personne n’a songé à enregistrer cette réunion pour immortaliser les débats…

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